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~ 決定勝出關鍵的時間管理術 ~

圖解版早上十點以前搞定工作      作者:高井伸夫 
 

這本書是我同事借我的 我們在工作上遇到同樣的困擾 時間管理出現問題!  

也不確定是工作太多或是沒有良好的時間管理概念 總是覺得每天都被工作追著跑  

一直跑一直跑 連喘口氣的時間都很難 常常正覺得可以喘口氣時 新的工作又來了  


記得我同事剛看完這本書時
連續好長一段時間每天7點多就到辦公室(我們是8-9點彈性上班) 

通常我都是快9點才進辦公室 一進去電話就開始響個不停  

我又必須先倒水 反正每天早上都在一陣慌亂中開始…..反觀我同事 已經悠哉悠哉的開始處理公事了 還可以看看報紙 了解國內外大事 
 

現在想想 如果每天都是從慌亂中開始 那工作怎麼會順利呢? 
 

這本書是日本人寫的,書中1/3在講早起工作的好處和執行的方式,其他2/3都是在講工作態度和方式,這是一個「數量無法造就品質,品質可以取代數量」的時代,要交出卓越的工作成果,就不能不把握早上的黃金時間。對管理者而言,這是模擬一天工作流程的最佳時機,也是下達指示和作出決策的好時段;對上班族來說,善於管理時間,便能從容工作、悠閒生活,擺脫工作做不完的壓力。擁有越多的黃金時間,就擁有越多的黃金人生!  


為什麼越是成功的人越是早起?

早上一個小時的工作效率足以抵過下午的二、三個小時!
早上是擬定戰略的最佳時機!
早上是吸收知識的黃金時段!
早上是修補人際關係的大好時機!    

本書以圖解與簡單的執行計畫,闡述如何有效率地分配一天的時間,提升工作效能、達成事業目標。掌握早上十點以前的「黃金時間」,人生將從此改觀!  

 

佳句摘要:  
*每個工作都有輕重緩急之分,為了運用有限的時間,請養成「早上十點以前完成一件大事」的習 慣。
  

*對於現在的上班族而言,鍛鍊心智的最佳方式,就是養成閱讀報紙的習慣。抱著吸收與工作相關訊息 的態度去閱 讀報紙,從早報新聞中獲得的學習,套入自己的工作中。  

*每天提早2小時起床的優點:讓自己的生活節奏變得正常、讓自己的人生目的更加明確、能夠發揮自己性格上的長處。  

*人只要是遇到不想做的事情,馬上有辦法想出成千上萬個「我辦不到」的理由,因此新的嘗試總是無法持久。
 

*如果與表現傑出的人同樣具備某種行動特質,達成目標的機率是相當高的。  

*早起的三大好處:可以利用的時間變多了(每天提早起床2小時12年,等於多出1年可以利用的時間)、能讓頭腦清楚、獲得健康與長壽(早起的人比較不容易生病)。 

*頭腦清楚的上午時間拿來處理「需要集中力的工作」  

*非做不可的工作出現在眼前,為何有人還要再等一等呢?究竟是什麼讓人不想到就做呢?大概可以粗分為下列3種原因:怠惰、無法分辨事情的輕重緩急、沒有一個憑斷的基準。 
 

*人之所以會遇到不如意的事情,都是因為過去浪費時間而遭致報應,若不好好把握時間,什麼事都要等等再做,也是同樣會遭到報應的!  

*對於上班族來說,將上午的時間完全浪費掉是個致命的缺點。 

 

閱讀心得:有效利用早晨時光、讓加班成為過去式,改變工作模式,提升效率!  
唸完這本書之後,我養成早上起床唸書的習慣,雖然只有比平常多出
1小時,但累積下來也算可觀。記得之前每天都等小孩睡著後才做自己的事情,大約是11點過後才能上上網、唸唸書,很晚ㄏㄡ,沒辦法,我家小孩是夜貓子,稍微瀏覽一下網頁1小時就過了,往往至少都12點多才會上床睡覺,這一、二個星期我改變作法,10點就陪小孩睡覺,隔天5點半-6點起床,剛開始很痛苦,後來甚至不用鬧鐘,在那個時間就自己醒過來,想做什麼就做什麼,這種「眾人皆睡我獨醒」的FU還蠻不錯的!哈哈!記得之前有一次,我把工作帶回家一樣是利用早晨的時光處理,天啊,效率好到我自己都覺得不可思議,大約20分鐘就處理完,過程中還不斷發現錯誤,同樣的事情如果在辦公室大概要2小時以上吧!我自己是認為,辦公室外在干擾太多,一下電話響、一下主管交辦事項、一下同事找….,所以,複雜的事情確實應該是擺在頭腦清楚的早晨做比較適合。  


我以後一定要每天早
2小時起床,這樣應該可以做更多的事,把時間拿來睡覺真是太浪費了,人百年之後不是一直睡覺的嗎?  

另外我想培養想到就做、不拖泥帶水的好習慣,現在的我遇到比較麻煩的事,除非是主管壓著我,通常我都會先處理容易、簡單的工作,其實這是不對的,這種鴕鳥心態,只會讓工作更難做罷了,應該選擇面對,有好幾次我都認為非常難的工作,實際上去做之後,發現並沒有想想中困難
 

再來就是養成任何事都留下紀錄的習慣,只要留下書面記錄,一定可以防止不必要的麻煩。人類的記憶可以說「用眼看記八成、用耳聽只記兩成」,為了提昇工作效率,應該養成任何事情都留下紀錄的習慣。  

   
 

題外話:  
每天要提早
2小時起床真的好難……  

所以 我只好先從提早1小時開始 也是很難……  

只要鬧鐘響沒有馬上起床 賴床一下 1小時馬上就過了  

要養成好習慣真是不容易     看來先要戰勝我的心智!

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